Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui: 24 Maret 2026
1. Pendahuluan
ISE2026 berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan layanan kami melalui website resmi https://www.ise-its.com.
Dengan mengakses atau menggunakan layanan kami, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
2.1 Informasi yang Anda Berikan Secara Langsung
Kami dapat memperoleh dan menyimpan informasi pribadi yang Anda berikan secara langsung saat menggunakan platform kami, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Data profil (seperti nama lengkap dan informasi identitas yang Anda isi secara sukarela)
- Alamat email
- Nomor telepon
- Informasi akun dan profil lainnya yang Anda lengkapi dalam sistem
Jika Anda menggunakan fitur login melalui pihak ketiga seperti Google, kami juga menyimpan informasi yang Anda izinkan untuk dibagikan (lihat bagian 2.2).
Kami hanya mengumpulkan informasi yang relevan dan diperlukan untuk penyediaan layanan, dan tidak mewajibkan pengunggahan dokumen identitas resmi (seperti KTP, SIM, Paspor, atau Kartu Keluarga) kecuali dinyatakan secara eksplisit pada fitur tertentu.
2.2 Informasi dari Google Sign-In
Jika Anda menggunakan fitur login melalui akun Google, kami akan menerima informasi berikut dari akun Google Anda:
- Nama lengkap
- Alamat email
- Foto profil (opsional)
- Google User ID (identifier unik)
Informasi ini digunakan hanya untuk keperluan autentikasi dan pengelolaan akun dalam sistem kami.
Kami tidak pernah menerima atau menyimpan kata sandi akun Google Anda.
2.3 Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis
Saat Anda mengakses layanan kami, sistem kami secara otomatis dapat mengumpulkan informasi tertentu, seperti:
- Alamat IP
- Jenis perangkat dan browser
- Halaman yang diakses
- Waktu dan durasi kunjungan
- Aktivitas penggunaan dalam aplikasi
3. Tujuan Penggunaan Informasi
Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:
- Mengautentikasi dan mengelola akun pengguna
- Menyediakan dan menjalankan layanan kami
- Menampilkan identitas pengguna dalam aplikasi
- Meningkatkan performa, keamanan, dan pengalaman pengguna
- Melakukan analisis penggunaan layanan
- Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku
Kami tidak menjual, menyewakan, atau menggunakan data pribadi Anda untuk kepentingan periklanan.
4. Dasar Hukum Pemrosesan (Jika Berlaku)
Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:
- Persetujuan Anda (consent)
- Kebutuhan untuk menyediakan layanan (contractual necessity)
- Kepatuhan terhadap kewajiban hukum
- Kepentingan sah (legitimate interests), seperti peningkatan layanan dan keamanan
5. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga
Kami tidak membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali dalam kondisi berikut:
- Penyedia layanan (service providers)
Pihak ketiga yang membantu operasional layanan kami (misalnya hosting, analytics), dengan kewajiban menjaga kerahasiaan data.
- Kewajiban hukum
Jika diwajibkan oleh hukum, regulasi, atau permintaan resmi dari otoritas berwenang.
- Perlindungan hak
Untuk melindungi hak, keamanan, dan properti kami atau pengguna lainnya.
6. Penyimpanan dan Keamanan Data
6.1 Penyimpanan Data
Data Anda disimpan pada server yang dapat berlokasi di berbagai wilayah (termasuk Asia), dan dapat dipindahkan sesuai kebutuhan operasional.
Kami menyimpan data selama:
- Akun Anda masih aktif
- Diperlukan untuk penyediaan layanan
- Diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum
6.2 Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data Anda, termasuk:
- Enkripsi data selama transmisi (HTTPS/TLS)
- Pembatasan akses terhadap data pribadi
- Monitoring dan evaluasi keamanan secara berkala
Namun, tidak ada sistem yang sepenuhnya aman, dan kami tidak dapat menjamin keamanan absolut.
7. Retensi dan Penghapusan Data
7.1 Retensi Data
Kami menyimpan data pribadi hanya selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini.
7.2 Penghapusan Data
Anda dapat meminta penghapusan akun dan data pribadi dengan menghubungi kami melalui email: [email protected]
Kami akan memproses permintaan tersebut dalam waktu maksimal 30 (tiga puluh) hari kalender, kecuali jika terdapat kewajiban hukum yang mengharuskan penyimpanan lebih lama.
7.3 Pencabutan Akses Google
Anda dapat mencabut akses aplikasi ini melalui pengaturan akun Google Anda:
8. Hak Pengguna
Anda memiliki hak atas data pribadi Anda, termasuk:
- Hak untuk mengakses data
- Hak untuk memperbaiki data
- Hak untuk menghapus data
- Hak untuk membatasi pemrosesan
- Hak atas portabilitas data
Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami melalui email yang tertera.
9. Cookie dan Teknologi Serupa
Kami menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk:
- Menjaga sesi login
- Menyimpan preferensi pengguna
- Meningkatkan keamanan dan performa
Anda dapat mengatur penggunaan cookie melalui browser Anda. Penonaktifan cookie dapat memengaruhi fungsi layanan.
10. Layanan Pihak Ketiga
Kami menggunakan layanan Google OAuth 2.0 (Google Sign-In) untuk autentikasi pengguna.
Informasi lebih lanjut mengenai kebijakan privasi Google dapat diakses di: https://policies.google.com/privacy
11. Privasi Anak-Anak
Layanan ini tidak ditujukan untuk anak di bawah usia 13 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data dari anak-anak.
Jika Anda mengetahui adanya data anak yang dikumpulkan tanpa izin, silakan hubungi kami.
12. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu.
Perubahan akan dipublikasikan pada halaman ini dengan pembaruan tanggal "Terakhir diperbarui". Kami menganjurkan Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala.
13. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi:
Information Systems Expo! 2026
Departemen Sistem Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Kampus ITS Sukolilo, Jl. Teknik Kimia, Keputih, Sukolilo, Surabaya 60111, Indonesia.